Образец КП (коммерческого предложения)

Коммерческое предложение — это документ, в котором поставщик фиксирует перечень товаров или услуг, цену, сроки поставки и ключевые условия сотрудничества для конкретного клиента.

От качества КП зависит, насколько быстро клиент примет решение, насколько корректно отдел закупок сможет сравнить несколько предложений и удастся ли избежать разночтений по номенклатуре, стоимости и срокам на этапе оформления договора.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — часть переговоров о сделке, в которой в структурированном виде отражают условия поставки: наименования и количество позиций, цены с НДС, сроки и порядок поставки, а также дополнительные сервисные опции.

В отличие от договора, который закрепляет права и обязанности сторон, КП отвечает на вопрос «что именно и на каких условиях мы готовы поставить», и используется как обоснование цены и состава поставки при подготовке договора или заявки на закупку.

Базовая структура коммерческого предложения

Унифицированной государственной формы КП нет, но в B2B‑практике сформировалась устойчивая структура документа, которая подходит для большинства поставок товаров, комплектующих и услуг.

Типовые ошибки при подготовке КП

Даже при наличии шаблона коммерческого предложения в документ часто попадают одни и те же ошибки, которые затем приводят к перерасчетам, дополнительным согласованиям и претензиям.

• Нечеткие формулировки в описании товара без указания артикулов, модификаций и технических параметров.
• Отсутствие срока действия КП и фиксированных сроков поставки по позициям.
• Нет информации о НДС: не указано, включен ли налог в цену и в общую сумму.
• Неописанные дополнительные расходы — доставка, упаковка, монтаж, пусконаладка.
• Несогласованность с ТЗ, когда КП не полностью соответствует исходному техническому заданию заказчика.

Универсальный образец коммерческого предложения

Ниже — текстовый шаблон коммерческого предложения, который можно использовать как образец в разделе «Образцы документов» и как основу для файла в формате DOCX.

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ № ____ от «___» __________ 20__ г.
Поставщик:  ____________________________________________
Адрес, контакты: ______________________________________
ИНН / КПП: _____________________________________________
Менеджер: _____________________________________________
Телефон, e-mail: ______________________________________
Покупатель: ____________________________________________
Адрес: ________________________________________________
Контактное лицо: ______________________________________
1. Перечень предлагаемых товаров (услуг)
┌───┬──────────────────────────────┬───────┬────────┬───────────────┬────────────┬───────────────┐
│ № │ Наименование                │ Кол-во│ Ед. изм│ Цена с НДС, ₽ │ Сумма, ₽   │ Срок поставки │
├───┼──────────────────────────────┼───────┼────────┼───────────────┼────────────┼───────────────┤
│ 1 │                              │       │        │               │            │               │
│ 2 │                              │       │        │               │            │               │
│ 3 │                              │       │        │               │            │               │
└───┴──────────────────────────────┴───────┴────────┴───────────────┴────────────┴───────────────┘
Всего наименований: ______, на сумму _________ (_____________________________) рублей, в т.ч. НДС ________.
2. Условия поставки и оплаты
2.1. Срок поставки: ________________________________________________.
2.2. Место поставки: _______________________________________________.
2.3. Условия поставки (Инкотермс / иные условия): __________________.
2.4. Условия оплаты: ______________________________________________
     (предоплата, отсрочка, по факту поставки и т.п.).
3. Дополнительные условия
3.1. Срок действия настоящего коммерческого предложения:
     до «___» __________ 20__ г. включительно.
3.2. Гарантийные обязательства:
     _______________________________________________________________.
3.3. Сервисное обслуживание и поддержка (при необходимости):
     _______________________________________________________________.
3.4. Перечень приложений (при необходимости):
     - спецификация;
     - техническое описание;
     - чертежи, опросные листы и др.
Настоящее коммерческое предложение не является офертой и
предназначено для предварительного согласования условий поставки.
Поставщик: ____________________________ /_________________/
             должность                 (Ф.И.О.)
М.П.

Практические рекомендации по использованию образца

• Используйте шаблон как основу, а специфику проекта и технические детали выносите в приложения и таблицы.
• Для типовых групп продукции (направляющие, каретки, подшипники и др.) подготовьте отдельные шаблоны КП.
• Периодически обновляйте текст общих условий и формулировки с учетом изменений в логистике, сервисе и налогах.
• Согласуйте шаблон КП с юристом и финансовой службой, чтобы его можно было без доработок прикладывать к договору или заявке на закупку.